¿Cómo realizar una gestión inteligente de ofertas?

Los ciclos de vida de las Ofertas en entornos de proyectos soy muy importantes y deben estar muy definidos ya que tienen que pasar por varias fases que pueden durar meses, entre las que se encuentran:

  • El pre-diseño o diseño preliminar
  • Diseño básico
  • Campos de estudio
  • Estimación económico – financiera
  • Diseño ejecutivo
  • Fase fin

Para gestionar las fases de los proyectos se emplean diversas metodologías que pueden tener distintos matices según el contenido y la posibilidad de ejecución del proyecto (como ocurre con los proyectos de construcción, informática, empresariales, desarrollo, productos y servicios….)

También hay que considerar que, para gestionar una oferta, hay que gestionar una gran cantidad de información como:

  • Información de ofertas anteriores como escandallos o distintos documentos de ofertas ejecutadas para recuperar contenidos total o parcialmente
  • Plantillas para generar una nueva oferta
  • Costes de materiales y materiales sub-fabricados que hay que vincular con la oferta
  • Relacionar los servicios externos e internos de forma automática
  • Almacenar de forma ordenada y cronológica las versiones de las ofertas generadas
  • Tener un dossier digital documental centralizado
  • Solicitudes de Ofertas a Proveedores donde se incluyan los acuerdos específicos.
  • Procesos internos de las ofertas y los complejos formatos públicos.

Gestionar proyectos con un software ERP especializado

Pueden existir distintas opciones para gestionar estos elementos, pero la forma más inteligente, y la mejor opción, es con un Cuadro de Mando Operativo de Ofertas de un ERP Especializado, como Selenne ERP Gestión de Proyectos.

Selenne ERP es un software de gestión empresarial especializado desarrollado y distribuido por Synerplus que intenta ofrecer soluciones reales a los problemas de gestión de los proyectos y de las empresas relacionadas, como las ingenierías.

Con Selenne ERP las ingenierías y las empresas que trabajan sobre proyectos tendrán cubiertos todo el ciclo de vida de las ofertas, así como la ejecución de los proyectos, en un único sistema desarrollado y distribuido por Synerplus.